Privacy policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

ex art. 13 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

Premessa

Gentile utente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “GDPR”), Tecnomeccanica S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, per brevità, anche “Tecnomeccanica” o il “Titolare”), desidera informarLa in merito all’utilizzo dei dati personali che La riguardano. La presente privacy policy si riferisce a tutti coloro che accedono e interagiscono con il sito Internet www.tecnomeccanic.com (di seguito, per brevità, anche “il Sito Internet” o “il Sito”).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Tecnomeccanica S.r.l., con sede legale in Volta Mantovana (MN), via Trentino 1, C.F e P.IVA 02177450208.

2. Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento

Costituiranno oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali (di seguito, anche i “Dati Personali”, o “Dati”), per le finalità di volta in volta indicate:

a) dati forniti attraverso la sezione interattiva del Sito “Contattaci”: la compilazione del modulo presente alla sezione “Contattaci” comporta il trattamento, da parte del Titolare, di dati personali (nome, indirizzo e-mail e altre informazioni personali eventualmente indicate nel corpo del messaggio inoltrato) al solo fine di fornire un riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata dall’utente, conformemente all’art. 6.1., lett. b) del GDPR (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);

b) dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail indicati sul Sito comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare dell’indirizzo e-mail del mittente e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni. Tali informazioni saranno trattate unicamente allo scopo di evadere le suddette richieste, conformemente all’art. 6.1, lett. b) del GDPR (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);

c) dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei devices utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (“buon fine”, “errore”) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tramite il suddetto trattamento, il Titolare, conformemente all’art. 6.1, lett. f) del GDPR, persegue un proprio legittimo interesse, consistente nel ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e nel controllarne il corretto funzionamento, così come garantirne la sicurezza. I dati potrebbero essere altresì trattati al fine di accertare le responsabilità nell’eventualità si ravvisi l’ipotesi di reati commessi ai danni del Sito. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;

d) dati raccolti attraverso i cookies: i cookies raccolgono informazioni, tra le quali rientrano dati che potenzialmente possono consentire di indentificare un soggetto interessato. Per il trattamento dei dati tramite cookies, si prega di prendere visione della relativa policy.

3. Facoltatività e/o obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo, lett. a) e b) è facoltativo. Un eventuale rifiuto, tuttavia, importerebbe l’impossibilità, per l’utente, di comunicare con il Titolare, nonché, per quest’ultimo, di erogare lo specifico servizio o fornire una risposta alle sue richieste.

Le informazioni di cui al punto c), come precedentemente chiarito, sono raccolte implicitamente, mentre quelle di cui al punto d) sono correlate alle tipologie di cookies mantenute attive dall’utente.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantirne la sicurezza mediante operazioni manuali e/o informatizzate.

Le operazioni di trattamento saranno effettuate mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, esclusivamente da soggetti debitamente nominati responsabili esterni o autorizzati al trattamento, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

5. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi.

6. Accesso ai Dati

Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare (es. addetti al reparto amministrativo), nella loro qualità di autorizzati del trattamento;
• eventualmente, soggetti terzi (es. società di servizi informatici) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.  

I Suoi Dati, in via eventuale, potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi che agiranno in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

8. Trasferimento dei Dati

Il Titolare non effettua trasferimenti dei Dati Personali raccolti tramite il Sito verso Paesi extra-UE. Ad ogni modo, eventuali trasferimenti di dati al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea saranno gestiti secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, vale a dire:

• esclusivamente verso Paesi nei confronti dei quali è stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea circa il grado di protezione per i dati personali garantito;
• tramite la previsione di Clausole Contrattuali Standard relative al trattamento dei dati personali oggetto di trasferimento. In alternativa, previo accordo delle parti coinvolte, sarà adottata una tra le misure di garanzia previste dall’art. 46 GDPR, laddove non sussistano le condizioni per l’applicazione di un meccanismo derogatorio, ai sensi dell’art. 49 GDPR.

9. Processo decisionale automatizzato

I Dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, così come disposto dall’art. 22 del GDPR.

10. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata A.R. a: Tecnomeccanica S.r.l., Via Trento n. 1, 46049 - Volta Mantovana (MN);
• inviando una mail a: amministrazione@tecnomeccanic.com;
• inviando una PEC a: srl@pec.tecnomeccanic.com

Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente privacy policy, anche quale conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Ciascun utente potrà visionare il testo della privacy policy costantemente aggiornata nell’apposita sezione del Sito, o effettuare esplicita richiesta contattando direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.